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[转帖]年终总结黄金秘笈

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HT-BEYOND 发表于 2006-8-17 15:15:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
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年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。<br>要点一:篇幅要够长<br>辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?<br>要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。<br>要点二:套话不可少<br>如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。<br>中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……<br>所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?<br>要点三:数据要直观<br>如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。<br>但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?<br>要点四:用好序列号<br>序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。<br>
zgy1591 发表于 2006-8-17 15:51:26 | 显示全部楼层

re:佩服之至!真强~~~

佩服之至!真强~~~
游神暴风 发表于 2006-12-6 21:33:49 | 显示全部楼层

re:辛辛苦苦干了一年,业绩如何?

辛辛苦苦干了一年,业绩如何?
闪电客 发表于 2006-12-13 15:26:39 | 显示全部楼层

re:高-就是高

高-就是高
石头记 发表于 2006-12-11 18:30:27 | 显示全部楼层

re:精华

精华
再回首 发表于 2006-12-13 14:41:45 | 显示全部楼层

re:顶

寒海 发表于 2006-12-13 16:58:44 | 显示全部楼层

re:你倒是早点发出来啊,刚憋完总结,郁闷中。...

你倒是早点发出来啊,刚憋完总结,郁闷中。。。
咫尺天涯 发表于 2007-3-3 12:57:11 | 显示全部楼层
好啊,用的到啊
lijl28334 发表于 2007-3-5 14:17:59 | 显示全部楼层
继续顶  学的不错啊#!
一天 发表于 2008-10-6 02:48:02 | 显示全部楼层
讲的好,,,,讲的好
杨浩军 发表于 2008-10-6 16:05:51 | 显示全部楼层
顶,说的很对.应该好好学习.
nht1097 发表于 2008-11-4 17:38:34 | 显示全部楼层
:victory: :victory: :loveliness: :loveliness:
cucnhelman 发表于 2008-11-4 23:22:13 | 显示全部楼层
强!~~~~~~~~~~
ycrtv 发表于 2008-11-5 09:19:40 | 显示全部楼层
:handshake :victory: 学习了
guang789 发表于 2008-11-28 22:25:39 | 显示全部楼层
:handshake
东方大斌 发表于 2009-4-16 09:28:32 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享资料!学习了
zbb6160 发表于 2009-4-19 22:33:57 | 显示全部楼层
:'( :'( :'( :'( :'(
zbb6160 发表于 2009-4-19 22:34:21 | 显示全部楼层
:Q :Q :Q :Q :Q :Q
zopan1007 发表于 2009-11-8 19:05:04 | 显示全部楼层
学习^^^^^^^^
frankthomas 发表于 2009-12-2 16:09:27 | 显示全部楼层
茅塞顿开 受益匪浅啊!!!哈哈
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